关于印发《四川省社会科学院关于院电子阅览室管理的规定（暂行）》的通知
川社科发〔2006〕11号
超级管理员
2006年04月27日 12:30
院属各部门、各单位：
四川省社会科学院《关于院电子阅览室管理的规定（暂行）》已经院长办公会讨论通过，现予以印发，请遵照执行。
特此通知
二OO六年四月二十四日
主题词：综合事务 管理 规定 通知
四川省社会科学院办公室 2006年4月24日印
四川省社会科学院电子阅览室
管理规定（暂行）
第一条 为了有效利用电子文献资源，保证我院日益增大的文献信息服务需求，确保电子阅览室正常运行，特制定本管理规定。
第二条 电子阅览室既是科研教学人员的工作手段，是院信息化工作的重要部分，也是文献信息数字化服务的主要窗口，由院文献信息中心负责资产维护和具体管理及服务。
第三条 电子阅览室提供如下服务：
（一）微机使用及其他多媒体、外设。
（二）互联网络环境及互联网络资源访问、检索。
（三）基于院局域网的网络版数据库检索。
（四）单机版光盘数据检索（随书光盘及其他正版光盘的拷贝备份）。
（五）自建光盘目录数据库检索。
（六）其他数字文献检索。
（七）文档记录。
（八）文档、数据的复制、打印。
第四条 电子阅览室不提供如下服务：
（一）计算机练机、培训。
（二）纯文本研究、自习。
（三）网上聊天、网络游戏或其它游戏。
第五条 电子阅览室只向以下读者提供服务：
（一）本院职工。
（二）本院在读研究生。
凡符合上述条件的读者，还需同时熟悉计算机操作。
第六条 阅览证由文献信息中心办理，限本人使用，遗失后 原则上不再补办。确需补办的，收取补办工本费10元。
本院职工按院人事处提供的名单办理阅览证。
本院在读研究生按研究生部提供的名单办理阅览证。
第七条 为合理利用资源，电子阅览室实行限时上机。
第八条 读者须遵守国家关于计算机信息系统安全的有关法律法规，严禁浏览国家禁止的有关网站；不得利用网络制作、复制、查阅、发布、传播有害信息；杜绝违反互联网法规的不良行为。
第九条 电子阅览室按照读者的使用时间收取机时费，收费标准为每小时1元。
本院职工的机时费由院统一核算支付。
在读研究生的机时费由研究生自行支付。
机时不足30分钟按30分钟计；超过30分钟，不足60分钟按60分钟计。
机时费由文献信息中心负责收取，由院财务实行“收支两条线”管理，主要用于网络带宽及管理服务等支出。
第十条 打印费、盘片费等按市场成本价收取，由文献信息中心用于相关纸张、耗材等支出。
第十一条 阅览室内所有设施均为国有固定资产,所有读者都有义务维护和爱护,不能随意损坏，如有损坏须赔偿。
由于使用不当造成设备及微机硬件损坏、光盘破损等，应照价赔偿并承担维修费。
数据光盘盘面有明显划伤，有严重划伤或开裂损坏，妨碍正常阅览的，须照价赔偿。
第十二条 院内各部门须配合做好相关管理工作，所有读者均应自觉遵守以上规定。
第十三条 本规定由文献信息中心负责解释，未尽事宜由文献信息中心提出补充或修订意见。
第十四条 本规定经2006年4月17日院长办公会议讨论通过，自2006年5月1日起施行。
附：1.电子阅览室阅览制度（暂行）
2.电子阅览室管理人员职责（暂行）
附件一
四川省社会科学院电子阅览室
阅览制度（暂行）
1．开馆时间。阅览室开放时间与报刊阅览室开放时间同步。
2．凭证阅览。读者进入阅览室须出示本人阅览证，凭证换取机位号牌上机。由于阅览室读者用机根据其不同的配置，实行分区布局，读者须先填写阅览登记表，并按照管理人员安排的机位上机，一人一机。
3．维护秩序。注重阅览室秩序，保持安静、卫生；严禁吸烟，注意防火。
4．爱护设备。爱护阅览室环境及设备，注重用户机及其外设等硬件的物理保护，发现损坏及时告知管理人员解决，读者不能自行处理。切忌用手指触摸液晶显示屏；爱护键盘、鼠标等设备；保护防火板阅览桌面，操作时须使用鼠标垫，严禁涂画；在指定处饮水，水杯不能放在电脑桌上；自带移动存储设备限备U盘，并须确保防毒安全。另外，为了保护防静电地板，不能穿高跟鞋进入阅览室。
5．规范操作。上机时注意规范操作，接通电源开机时须先开显示器，后开主机；关闭时须按程序操作，最后关闭显示器及电源；切忌在关机时先关闭电源。切忌随意重启、下载安装软件。用户工作结束离开时须按程序正常关机。为保证系统的正常运行，不得损坏还原设备及改变系统正常设置或运行“恶意”、“病毒”程序。
6．光盘阅读。单机光盘数据均不外借，读者在阅览室内阅览或复制。光盘阅览每次限借一张，再借时应交回已阅光盘，读者之间不互换光盘。
7．数据保护。阅览室的用户机均配置了还原设备，在重启时用户的新数据会自动消除。用户机备有USB插口、软驱等，读者可通过存储设备及时保存自己检索和下载的资料。
8．文印服务。阅览室备有打印机、刻录设备及软盘、光盘等，需要打印、复制文档、数据，请与管理人员联系，付费打印、复制。需用软盘、光盘限用阅览室所提供的设备，付费使用。
9．如故意违背以上条款，立即取消阅览资格，阅览证注销后不再重新办理。
附件二
四川省社会科学院电子阅览室
管理人员职责（暂行）
一、总体要求
1.阅览室所有设备均为国有固定资产，室内设备包括光盘资料均需登记造册。确属正常报损、报废的设备，应按照院资产管理有关规定办理相关手续。管理人员要有责任意识，自觉维护国家财产安全。
2.阅览室暂配备管理人员2名。选配管理人员须注重政治思想素质和业务素质，具备良好的职业道德和敬业精神，熟悉文献管理业务，同时具备信息技术知识。
3.管理人员应严格执行院相关管理规定和制度，注重知识更新，负责向文献信息中心提出技术管理和服务工作的建议，不断研究和改进阅览室技术管理及服务工作。
4.认真完成电子阅览室管理、服务的各项任务，完成院和文献信息中心交办的任务。
二、常规工作要求
1. 严格执行院电子阅览室相关管理制度和规定，按工作程序办理各项事宜。
2. 认真做好阅览室管理和读者服务工作。
3. 密切关注阅览室运行情况，发现问题应及时处理并向中心领导报告。
4. 保持阅览室干净、整洁的良好环境，负责维护阅览秩序。
5. 阅览室具体业务工作由中心报刊部联系管理。
三、专项工作要求
1.做好读者上机记录及备份保存等工作日志，加强巡视检查，发现异常应及时查清责任，并按相关规定提出处理意见。
2.负责检查维护微机硬件及软件系统事宜，确保微机处于良好的状态。负责管理阅览室的文献资源，定期核查、清点、维护，并负责有关文献的备份工作。
3.闭馆时应仔细检查关机情况，关闭电源、锁好门窗，保管好钥匙；防火防盗。
四、管理责任要求
1.因工作不当造成设备损坏的，或因管理疏忽造成事故的，管理人员应承担相应责任。
2.因管理不善造成事故的，文献信息中心分管领导和主要负责人应承担相应责任。
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2013年09月28日 01:41