档案利用制度

    一、编制必要的检索工具，积极主动为档案利用提供服务。
    二、本院因工作需要利用档案，必须严格履行登记手续，档案资料不得携带回家、出差、开会以及擅自复印、涂改、撕毁、抽取、裁剪，违者按《档案法》的有关规定依法查处。
    三、查阅处、所、室及其以上领导的档案和重要档案必须出示分管院领导的审批意见，并指派专人办理，查阅计财档案，必须由计财处指派专人查阅。
    四、档案一般不借出档案室，特殊情况确需借出的，重要档案时间不超过三天，其他档案时间不超过一周。
    五、外单位来院查阅档案，须持本单位介绍信办理借阅手续，并在指定的阅览室查阅，并根据国家有关规定，利用档案实行有偿服务。
    六、档案管理人员应加强责任感，热情提供利用服务，定期检查借、查阅登记簿，及时催还借出档案。档案利用完毕，必须认真检查并及时归放原位，严防档案的损坏和遗失。
    七、坚持利用效果登记制，定期进行利用效果分析。